Проведение современных мероприятий обязательно сопровождается с организацией массового доступа к ресурсам глобальной сети. Чаще всего деловые конференции посещаются людьми, для которых доступ в Интернет важен не менее, чем непосредственно сама конференция. При этом речь идет не только о доступе к корпоративной почте, а и к социальным сетям для того, чтобы сразу же поделиться актуальной информацией с подписчиками о мероприятии. Как показывает практика, самым оптимальным вариантом является организация бесплатного Wi-Fi – все гости мероприятия обязательно имеют с собой современные гаджеты, поэтому проблем со связью не будет.
Особенности построения сети Wi-Fi на мероприятиях
Для того чтобы организовать полноценный доступ к Интернету необходимо создание сети Wi-Fi. Специалисты, которые будут организовывать такую сеть, должны выполнить несколько требований:
- Построить сеть на объекте в минимальное время;
- Выполнить требования заказчика – ограничить скорость, сделать запрет на использование определенных сервисов (Skype или торренты), разграничить приоритеты доступа и т.д.;
- Обеспечить отказоустойчивость сети – если выходит из строя одно устройство, то сеть автоматически работает от другого;
- Организовать энергонезависимость сети – устройства подключаются к блокам бесперебойного питания, позволяющим работать даже при отключении электроэнергии.
Достоинства качественной сети Wi-Fi на мероприятии
Использование сетей Wi-Fi на мероприятиях на сегодняшний день – это обязательный элемент организации, о котором организаторы должны позаботиться заблаговременно. Среди достоинств использования качественной сети на мероприятии можно отметить:
Для посетителей и приглашенных:
- Имеется возможность участвовать в мероприятии без отрыва от работы (отвечать на почту, общаться с коллегами). При наличии постоянного доступа к Сети каждый приглашенный может заниматься решением рабочих вопросов, не покидая мероприятие;
- У гостей всегда имеется возможность разместить при помощи социальных сетей информацию не только о мероприятии, но и о его ходе и важных его событиях.
Для организаторов:
- Наличие качественного доступа в Интернет при помощи Wi-Fi существенно повышает уровень мероприятия, а это положительно скажется на отзывах о нем. Особенно актуальна организация доступа на мероприятиях IT-сферы, рекламы, маркетинга;
- У пользователей появляется возможность в режиме реального времени обсудить мероприятие, разместить о нем информацию в соцсетях – это отличный и недорогой способ рекламы (заплатить необходимо только за настройку сети).
Трудности при работе Wi-Fi в местах скопления большого количества пользователей
Достаточно часто случаются ситуации, когда сеть Wi-Fi работает нестабильно. Это связано, прежде всего, о особенностях стандарта Wi-Fi – он может работать на частотах 2,4 и 5 ГГц. В первом стандарте 3 канала, во втором – 5, поэтому всем клиентам, имеющим доступ к Интернету в зонах действия оборудования, приходится постоянно делить между собой эти каналы – передача и прием информации происходят только тогда, когда частота не загружена. В домашних или офисных условиях такие проблемы не наблюдаются – количество абонентов не такое большое, как на каком-то мероприятии, где плотность клиентов выше среднего.
Как организовать Wi-Fi с большим количеством абонентов
Для того чтобы обеспечить большое количество клиентов полноценным доступом к ресурсам Интернета при помощи Wi-Fi имеется множество методов, каждый из которых позволяет добиться максимальной эффективности использования радиоканала:
- Используются одновременно частоты 2,4 и 5 ГГц, благодаря чему количество непересекающихся частот увеличивается;
- Уменьшается зона действия оборудования, а значит, и количество абонентов в одной зоне;
- Точки доступа размещаются с учетом наиболее эффективного использования канала – места скопления посетителей, помехи и т.д.;
- Увеличивается количество точек доступа – это позволяет распределить нагрузку более равномерно.